En medarbejder skal omfattes af Grafisk Pension, når alders- og anciennitetskravet er opfyldt.
Der skal indbetales pensionsbidrag for medarbejdere, der er fyldt 20 år, og som har ni måneders beskæftigelse (gælder også for lærlinge* og elever) på den grafiske overenskomst**.
Anciennitetskravet anses for opfyldt for medarbejdere, der allerede er optaget i Kundegruppen for Grafisk Pension eller tilsvarende pensionsordning fra et tidligere ansættelsesforhold. For medarbejdere på KL/ARF-området gælder samme regler.
* For lærlinge på Finansministeriets overenskomst gælder særlige regler.
**For medarbejdere, der er ansat på Finansministeriets overenskomst, er anciennitetskravet ni måneders ansættelse inden for det offentlige. Desuden skal medarbejderen have mindst 15 timers beskæftigelse om ugen i gennemsnit.
Pensionsbidraget udgør en procentdel af den pensionsgivende løn. Den pensionsgivende løn består i de fleste overenskomster af enten den ferieberettigede eller den skattepligtige løn. Det obligatoriske pensionsbidrag (procentsatsen) er fastsat i overenskomsten.
Arbejdsgiveren betaler normalt 2/3 og medarbejderen normalt 1/3 af bidraget.
Arbejdsgiveren skal tilbageholde medarbejderens bidrag og indbetale det samlede pensionsbidrag til Sampension. Det samme gælder evtuelt ekstra frivilligt egetbidrag betalt af medarbejderen.