Det er Sampensions investeringsafdelings ansvar at sikre, at selskaberne i aktieporteføljen overholder den ansvarlige investeringspolitik.
Den løbende overvågning af samtlige børsnoterede selskaber i aktieporteføljen er outsourcet til et specialiseret, professionelt og uafhængigt screeningsselskab.
Dette selskab gennemgår udvalgte websites globalt:
Gennemgangen sker for at sikre, at Sampensions investeringer ikke er i søgelyset med hensyn til forhold, der er i strid med Sampensions politikker. Kilder og information analyseres og vurderes grundigt, og investeringerne kategoriseres som acceptabel, tvivlsom eller uacceptabel.
Sampensions aktier i uacceptable selskaber sælges. Med hensyn til de tvivlsomme selskaber modtager investeringsafdelingen en rapport på hvert selskab og vurderer, hvorvidt selskabet er acceptabelt, uacceptabelt eller om det skal holdes under observation. Da der kan være tale om komplekse problemstillinger med modstridende oplysninger, kan denne vurdering ikke undgå i nogen grad at blive subjektiv.
I vurderingen af et selskab, der har handlet i strid med Sampensions politikker, lægger investeringsafdelingen vægt på, hvordan selskabet har reageret ovenpå en episode. Hvis selskabet har erkendt problemet, søgt at udbedre skaden og formuleret nye politikker/procedurer for at undgå gentagelse, vejer dette positivt i vurderingen. Hertil kommer, at investeringsafdelingen i vurdering af sager i specielt udviklingslande i visse tilfælde tager hensyn til enkelte kulturområders særlige traditioner. En virksomheds holdninger og handlinger bliver i det omfang, det er muligt, i højere grad søgt vurderet i sammenligning med tilsvarende lokale virksomheder end med tilsvarende danske eller vestlige virksomheder.
Sampension har tilsluttet sig Principles of Responsible Investments (PRI), som er udviklet i FN-regi. Ved at underskrive principperne forpligter Sampension sig til at lade god selskabsledelse samt sociale og miljømæssige forhold indgå i investeringsprocessen.
Investeringsafdelingen fører statistik over resultatet af screeningsarbejdet. Sampension er forpligtet til løbende at rapportere om disse forhold i årsrapporten og eventuelt tillige på hjemmesiden.